Wer einen Firmen-LKW aus seinem Fuhrpark zur privaten Nutzung an seine Mitarbeiter verleihen möchte, sollte ein paar Regeln beachten.

Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter ihren Firmen-LKW ausleihen möchten, um einen privaten Umzug zu organisieren. Die EU Verordnung Nr. 561/2006 sieht in diesem Falle nach Artikel 3h eine Ausnahme (nicht-gewerbliche Güterbeförderung) zugunsten der Fahrer vor.

Für „Fahrzeuge oder Fahrzeugkombinationen mit einer zulässigen Höchstmasse von nicht mehr als 7,5 t, die zur nicht gewerblichen Güterbeförderung verwendet werden“ gilt:

• Das Kontrollgerät muss „out of scope“ gestellt werden.
• Die Fahrerkarte muss in diesem Fall nicht gesteckt werden.
• Es sollte vorher und nachher jedoch ein Ausdruck gefertigt und aus Nachweisgründen aufbewahrt werden.

Beispiele, in denen diese Ausnahme greift:

Der private Umzug, der häusliche Wocheneinkauf, private Anschaffungen von großen Haushaltsgegenständen (Möbel, Waschmaschine o.ä.), Transporte von gemeinnützigen Vereinen oder Organisationen, die im Rahmen des gemeinnützigen Zwecks ohne Gewinnerzielungsabsicht durchgeführt werden.