Auch Speditionen können durch bestimmte Prozessoptimierungen in verschiedenen Bereichen Kosten einsparen. Das gelingt vor allem durch den Einsatz von neuer Software, die sich schon nach kurzer Zeit amortisiert.
Kosteneinsparungen in der Verwaltung von Speditionen
In der Verwaltung von Speditionen gibt es einige Möglichkeiten, um Kosten und Arbeitszeit der Mitarbeitenden einzusparen. Dabei helfen verschiedene Funktionen von Logistiksoftware.
- E-CMR, der elektronische Frachtbrief
Der e-CMR beschleunigt die Prozesse und verringert dadurch den Verwaltungsaufwand. Zudem können Sachkosten für das Papier eingespart werden. - Digitale Gefahrgutpapiere
Durch die Digitalisierung von Gefahrgutpapieren können ebenfalls Sach- und Personalkosten eingespart werden. Speditionen geben die Kosteneinsparungen mit ca. 50% an. - Digitale Abfahrtskontrolle
Auch bei der digitalen Abfahrtskontrolle können Verwaltungsaufwände reduziert werden. Denn die Abfahrtskontrolle liegt sofort digital vor und muss nicht abgeheftet oder nachträglich digitalisiert und abgelegt werden. Damit geht auch eine Prozessoptimierung einher. - Digitale Führerscheinkontrolle
Bei der digitalen Führerscheinkontrolle ist es ähnlich wie bei der Abfahrtskontrolle. Auch hier findet eine Prozessoptimierung statt, die zeitgleich eine Arbeitserleichterung in der Verwaltung bedeutet. Denn der Kontrollaufwand und der Aufwand zur Archivierung fallen durch die digitalen Prozesse weg. - Voll digitales Tachoarchiv
Ein voll digitales Tachoarchiv mit einem Remote Download bedeutet einen automatischen Download von Fahrerkarten, eine digitale Fahrerbelehrung sowie digitale Urlaubsanträge. Des Weiteren muss der Download des Massenspeichers nicht mehr länger manuell durchgeführt werden. Das spart Arbeitszeit und bringt auch hier eine Prozessoptimierung mit sich.
Alle aufgeführten Punkte zeigen, dass es in der Verwaltung von Speditionen oder Logistikunternehmen viele Potenziale zur Kosteneinsparung gibt. Abhilfe verschaffen hierbei unterschiedliche Module von einer Logistiksoftware, welche die Digitalisierung stark vorantreiben.
